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POLITIQUE DE PROTECTION DE DONNEES

Prodie Santé PDF
Prodie Santé Recruitment, ci-après « Prodie Santé», « nous », « notre » ou « nos ;

L’Utilisateur du site web, ci-après « Vous», « votre » et « vos » ;

Site : pages web appartenant au domaine prodiesante.com et à tous ses sous-domaines.

RGPD : Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Prodie Santé Recruitment, S.L. (« Prodie Santé ») vous informe sur sa politique de protection de données applicable aux données personnelles collectés à travers le Site, afin que vous puissiez décider librement et volontairement si vous souhaitez fournir vos données personnelles qui pourraient être demandées ou obtenues au moment de l’accès et l’utilisation du Site.

Responsable du traitement

Prodie Santé Recruitment, S.L., dont le siège social est sis à C/ Monte Umbrío, 47. Código Postal 28770, Colmenar Viejo – Madrid (Espagne), informe que les données personnelles que vous pouvez fournir seront incorporées dans un fichier dont le responsable du traitement est Prodie Santé.

Prodie Santé s’engage à traiter les données personnelles en toute confidentialité et en respectant les exigences techniques et organisationnelles (détaillées ci-dessous) afin d’assurer et de démontrer que le traitement est conforme au RGPD.

Pour toute question relative à notre Politique de protection des données vous pouvez nous joindre par e-mail à contact@prodiesante.com

La finalité du traitement des données personnelles

Les données que vous nous communiquez sont incorporées dans un fichier dont nous sommes responsables et dont la finalité est de gérer le recrutement des professionnels de la santé pour des postes dans le secteur public et privé de la santé, partout dans le monde.

Pour bien gérer cette finalité de recrutement médical, les données personnelles communiquées seront utilisées pour :

 

  • Si vous êtes Candidat

a) vérifier votre identité, vos qualifications et votre expérience conformément aux exigences fixées par la réglementation applicable;

b) exécuter et faire exécuter des contrats ;

c) prendre contact avec les structures ou personnes que vous avez citées comme références afin d’effectuer des prises de référence ;

d) gérer le recrutement de professionnels, soit pour des fonctions spécifiques de remplaçants, soit comme candidats à des postes permanents ou à long terme, dans le secteur public et privé de la santé, partout dans le monde; à cet effet, vous êtes informé que :

(i) les données personnelles fournies doivent être traitées pour être communiquées à cette seule fin aux hôpitaux, centres de santé et d’autres institutions publiques ou privées cherchant des candidats ;

(ii)vous pouvez être contacté par Prodie Santé par téléphone ou email. Les offres d’emploi envoyées par Prodie Santé à votre adresse mail peuvent provenir du domaine “prodiesante.com” ou d’une plate-forme indépendante. Dans ce dernier cas, seule votre adresse électronique est incluse, à l’exclusion de toute autre information

(e) gérer et répondre à toute question ou tout problème connexe que vous pourriez soulever; et

(f) avec votre accord préalable, vous contacter à des fins de marketing direct pour les offres de recrutement et les communications afférentes. Les communications électroniques envoyées par Prodie Santé peuvent provenir du domaine “Site web” ou d’une plate-forme indépendante. Dans ce dernier cas, seule votre adresse électronique est incluse, à l’exclusion de toute autre information.

 

  • Si vous êtes Client-Recruteur

a) prendre contact avec vous par téléphone ou email afin de définir vos besoins en remplacement et /ou en recrutement;

b) gérer et répondre à toute question ou tout problème connexe que vous pourriez soulever;

c) avec votre accord préalable, vous envoyer les communications relatives aux services de recrutement et services afférents de Prodie Santé. Les communications électroniques envoyées par Prodie Santé peuvent provenir du domaine “Site web” ou d’une plate-forme indépendante. Dans ce dernier cas, seule votre adresse électronique est incluse, à l’exclusion de toute autre information.

Les données à caractère personnel ne sont conservées sous une forme permettant l’identification que pendant une durée qui n’excède pas la durée maximale de 3 ans après le dernier échange avec nos services recrutement.

Pour tout usage diffèrent dans le traitement des données personnelles autre que le recrutement médical, vous en serez expressément informé et devrez, si vous le souhaitez, donner votre consentement éclairé et express à cette fin. De la même manière, vous serez informé explicitement si l’acceptation d’autres fins était nécessaire pour réaliser l’objectif principal.

La licéité du traitement

Nous traitons uniquement les données personnelles si une base légale nous permet de le faire. Nous pouvons recourir à plusieurs bases légales pour le traitement de vos données telles que : les données nécessaires à l’exécution d’un contrat, les données communiquées par le biais du consentement et enfin dans certains cas sur la base de l’intérêt légitime que l’on poursuit sous réserve de ne pas méconnaître votre intérêt ou vos droits et libertés fondamentaux.

Lorsque les données sont collectées directement auprès de vous, les seules données auxquelles nous aurons accès sont:

a) celles que vous nous fournissez directement en remplissant un formulaire sur notre Site, ou

b) lorsque vous correspondez avec nous dans le cadre de la relation client ou dans le cadre du recueil d’une candidature.

  • Vous comprenez et acceptez qu’en appuyant sur la case d’acceptation de la Politique de Confidentialité disponible sur le Site, vous nous accordez votre consentement sans ambiguïté pour le traitement de vos données personnelles conformément aux termes et conditions contenus dans cette Politique de Protection de Données.
  • Les données personnelles recueillies sont celles strictement nécessaires et proportionnées au but recherché pour chacune des parties impliquées :

– Pour les Candidats, les données personnelles recueillies sont: nom, prénom, date de naissance, CV, numéro de téléphone, email, photo, diplômes, attestation d’inscription au Conseil de l’Ordre, document d’identité, numéro de sécurité sociale, IBAN, et tout autre document nécessaire au respect de nos responsabilités légales et réglementaires (liste non exhaustive) ;

– Pour les Clients, les données personnelles recueillies sont: nom, prénom, numéro de téléphone, email, le cas échéant le numéro d’inscription professionnelle et la date de naissance ainsi que tout autre document nécessaire au respect de nos responsabilités légales et réglementaires (liste non exhaustive).

  • Si l’une des données requises pour pouvoir effectuer le recrutement est manquante, il est possible que la candidature ne puisse aboutir. Les données considérées comme obligatoires seront celles strictement nécessaires aux fins du traitement susmentionné.
  • Conformément au principe d’exactitude des données personnelles, inclus dans l’article 5 d) du RGPD, vous certifiez l’exactitude des informations saisies et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des frais et dommages causés par suite d’une fausse déclaration.
  • Les informations que vous nous fournissez indirectement sur les Services utilisés et sur la façon dont vous les utilisez, à travers les cookies installés https://www.prodiesante.com/fr/cookies-fr/ et conformément à la Politique de cookies.

 

Destinataires et transfert des données personnelles

Vos données sont soumises à l’utilisation interne et exclusive de Prodie Santé et ne sont pas destinées à être louées ou vendues à un tiers sans votre accord préalable, sauf contraintes légales ou judiciaires.

Dans le cadre de notre activité et pour pouvoir exécuter nos services librement acceptés par vous, nous sommes amenés à partager vos données avec nos Clients-Recruteurs à chaque fois que cela s’avérera utile et nécessaire dans le cadre de nos services de recrutement et de placement.

Par ailleurs, vos données personnelles peuvent également être transmises à nos sociétés partenaires qui réalisent des prestations pour notre compte (en tant que Sous-Traitants), lesquelles pourront être amenés à vous contacter directement, à partir des coordonnées que vous nous avez communiquées, afin de vous proposer des postes correspondants à votre profil. Certaines de ces sociétés sont situées en dehors de l’Union Européenne. Nous avons donc pris les mesures adéquates afin de garantir un niveau de sécurité et de protection optimal de vos données avec ces partenaires qui doivent adhérer aux obligations de confidentialité les plus strictes en accord avec la présente Politique d’utilisation des données et avec qui nous avons signés des accords, conformément aux exigences établies par la Commission Européenne.

 

Sécurisation des données personnelles

La sécurité des données personnelles constitue une priorité. Parce que nous savons que de nombreux risques sont présents, nous avons mis en place un système de sécurité avancé afin de protéger les données personnelles que nous collectons.

Nous utilisons des technologies de pointe afin d’empêcher tout accès, modification, suppression ou transmission non autorisé des données et mettons en œuvre des mesures de sécurité organisationnelle, technique et physique afin de protéger vos données.

Toutefois, malgré nos efforts constants pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir l’infaillibilité de cette  protection en raison de risques inévitables pouvant survenir lors de la transmission de données personnelles.

 

Vos droits

L’exercice de vos droits s’effectue par email en écrivant à contact@prodiesante.com.

Conformément au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016, vous avez le droit et la possibilité de nous contacter pour exercer vos droits d’accès, de retrait, de rectification, d’effacement, d’opposition, d’oubli concernant la collecte, l’utilisation, la divulgation ou le traitement de vos données personnelles ou encore de faire valoir votre droit à la portabilité de vos données, en indiquant dans l’objet de l’e-mail « Protection de Données ».

Ces droits peuvent être exercés à tout moment gratuitement, sur simple demande en écrivant à contact@prodiesante.com. Nous pouvons refuser une demande de modification d’informations si la modification enfreindrait une loi ou réglementation en vigueur.

A tout moment, vous pouvez annuler la réception des communications commerciales, en indiquant dans l’objet de l’e-mail « Annulation de la Communication Commerciale ».

Prodie Santé traitera votre demande relative à l’exercice de vos droits dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Cette période peut être prolongée jusqu’à deux mois si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes. Prodie Santé vous informera de tout prolongement du délai de réponse dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, en indiquant les raisons du retard.

Si Prodie Santé ne souhaite pas donner suite à votre demande, vous serez informé des raisons de ce refus dans les plus brefs délais, et au plus tard un mois après la réception de la demande. Prodie Santé vous informera alors de la possibilité de soumettre une réclamation à une autorité de contrôle.

Si vous avez exercé l’un des droits mentionnés dans ce paragraphe, et si Prodie Santé n’a pas répondu dans les délais, ou si vous avez reçu une réponse insatisfaisante, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle de la protection des données compétente de votre lieu de résidence.

Mise à jour de notre Politique de protection des données

Notre Politique de Protection des données pourra faire l’objet de modifications. En cas de changement significatif, nous publierons une annonce sur la page du Site et vous informerons par mail. Il vous est également recommandé de vous référer régulièrement à notre Politique de protection des données afin de prendre connaissance des mises à jour effectuées dans notre gestion du traitement de vos données.

Contact

Pour toute question relative à notre Politique de protection des données vous pouvez nous joindre par e-mail à contact@prodiesante.com

Dernière mise à jour: 30 juillet 2018